Wat doe je in deze functie? Je signaleert mogelijke verbeteringen in processen en software Je zet de wensen en eisen van opdrachtgevers om in acties Je implementeert, beheert en optimaliseert AFAS Je deelt kennis met junior collega's en begeleid ze in projecten Je blijft jezelf ontwikkelen door cursussen te volgen Je blijft op de hoogte van relevante ontwikkelingen Wat vragen we van jou? HBO werk- en denkniveau Kennis van AFAS HRM en Payroll Affiniteit met zorginstellingen Wat krijg je van ons? Salaris (€3000-6000) Laptop Telefoon Internetvergoeding Leaseauto, NS Business card of mobiliteitsvergoeding Hybride werken 26 vakantiedagen Winstuitkering Teamuitjes

De crediteurenafdeling van het Slingeland ziekenhuis liep achter met het verwerken van inkoopfacturen, de stapel groeide en de druk nam toe. Onze opdrachtgever schakelde onze hulp in om meer dan 3000 achterstallige facturen weg te werken. Problemen met factuurscanning Door problemen met het scannen en herkennen van facturen werden niet alle facturen automatisch gematched met inkooporders. Terwijl er een structurele oplossing geïmplementeerd werd, hielpen we de crediteurenafdeling om de achterstand weg te werken en continuïteit te waarborgen. Essentiele rol van de crediteurenafdeling Ziekenhuizen zijn afhankelijk van een breed scala aan leveranciers voor medicijnen, medische apparatuur en hulpmiddelen, voedsel, schoonmaakdiensten en vele andere producten en diensten. Een efficiënte crediteurenafdeling zorgt ervoor dat leveranciers tijdig worden betaald, wat cruciaal is voor een continue toevoer van deze noodzakelijke middelen.  Resultaat Het aantal facturen is teruggebracht naar circa 500 facturen. De situatie is onder controle.

In Succesverhaal: het migreren van HR dossiers vertelden we over het exporteren van dossieritems en bijlagen in AFAS Profit. Graag delen we een stappenplan met je: Maak een Getconnector voor de dossieritems Maak een Getconnector voor de bijlagen Voegt het veld Bijlage ID toe aan de gegevensverzamelingen van beide connectoren Voeg de Getconnectoren toe aan de Appconnector Koppel een gebruikersgroep aan de Appconnector Stel eventueel een IP-restrictie als beveiligingsmaatregel Sla je App token veilig op Roep beide Getconnectoren aan via het REST protocol Sla de responses op in een database Join beide tabellen op het veld Bijlage ID Sla het resultaat op als een spreadsheet Converteer base64 van de bijlagen naar bestanden Hernoem de bestanden geautomatiseerd met een script Sla de bestanden op in de juiste medewerkersmap met een script Als resultaat heb je een spreadsheet waarin de gegevens van de dossieritems staan. Per medewerker is er een map met de bijlagen die waren gekoppeld aan zijn/haar dossieritems.

Het Beatrixziekenhuis van de Rivas zorggroep migreerde van Oracle e-Business Suite naar AFAS. Data die niet gemigreerd werd naar het nieuwe ERP moest worden gearchiveerd voor de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst en men wilde óók de data kunnen raadplegen. Rivas besloot net zoals Elisabeth TweeSteden ziekenhuis, Haaglanden Medisch Centrum en Zuyderland om onze ERP Archiefoplossing te gebruiken. Het oude ERP systeem ''in de lucht houden'' Het ''in de lucht houden'' van het oude ERP systeem is vaak kostbaar, des te meer als er sprake is van externe kosten voor bijvoorbeeld hosting, technisch applicatiebeheer en andere zaken. De oude ERP applicatie vormt een risico als deze niet meer onderhouden wordt en kan de ''end of life'' status bereiken waardoor continuïteit niet gewaarborgd is. Sla alleen op wat je nodig hebt In onze ERP Archiefoplossing sla je alleen op wat je nodig hebt. Denk daarbij aan onder andere; Grootboek, Debiteuren, Crediteuren, Kasboek en Vaste Activa. In een speciaal datamodel slaan we enkel data op die nodig is om te voldoen aan de Bewaarplicht én eventueel aanvullende gegevens die je wenst te archiveren en te raadplegen. Resultaat Een kosten efficiënte oplossing waarmee aan de Bewaarplicht voldaan wordt en data die niet gemigreerd is naar AFAS beschikbaar blijft voor inzage door medewerkers.

Per 1 januari 2024 droeg BrabantZorg de WMO gefinancierde huishoudelijke thuiszorg over aan drie andere aanbieders; Interzorg, Acteon Thuiszorg en Tzorg. Lees daar meer over via deze link. Personeelsdossiers Voor BrabantZorg betekende dit dat circa 300 personeelsleden in dienst kwamen van de drie overnemende partijen. Hun personeelsdossiers stonden in AFAS Profit en moesten tijdig worden aangeleverd aan de administraties van Interzorg, Acteon Thuiszorg en Tzorg. Gegevens en bijlagen In overleg met de drie partijen is BrabantZorg tot een voorstel gekomen betreft de gegevens die moesten worden aangeleverd, onder andere om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en de transitie naar de andere organisaties zo soepel mogelijk te maken. Naast personeelsgegevens moesten ook bijlagen van dossieritems worden aangeleverd. Connectoren Het exporteren van bijlagen van dossieritems is geen standaard functionaliteit van AFAS. Daarom hebben wij voor BrabantZorg connectoren gemaakt, waaronder een Getconnector om de bijlagen van dossieritems in base64 formaat te exporteren. Deze connectoren hebben we aangeroepen met ons eigen integratieplatform, om vervolgens base64 weer om te zetten naar bestanden; per medewerker netjes een map met alle bijlagebestanden. Resultaat Een slimme aanpak bespaarde een zoektocht door duizenden dossieritems en bijlagen.