Succesverhaal: het migreren van HR dossiers

Per 1 januari 2024 droeg BrabantZorg de WMO gefinancierde huishoudelijke thuiszorg over aan drie andere aanbieders; Interzorg, Acteon Thuiszorg en Tzorg.

Lees daar meer over via deze link.

Personeelsdossiers

Voor BrabantZorg betekende dit dat circa 300 personeelsleden in dienst kwamen van de drie overnemende partijen. Hun personeelsdossiers stonden in AFAS Profit en moesten tijdig worden aangeleverd aan de administraties van Interzorg, Acteon Thuiszorg en Tzorg.

Gegevens en bijlagen

In overleg met de drie partijen is BrabantZorg tot een voorstel gekomen betreft de gegevens die moesten worden aangeleverd, onder andere om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en de transitie naar de andere organisaties zo soepel mogelijk te maken. Naast personeelsgegevens moesten ook bijlagen van dossieritems worden aangeleverd.

Connectoren

Het exporteren van bijlagen van dossieritems is geen standaard functionaliteit van AFAS.

Daarom hebben wij voor BrabantZorg connectoren gemaakt, waaronder een Getconnector om de bijlagen van dossieritems in base64 formaat te exporteren. Deze connectoren hebben we aangeroepen met ons eigen integratieplatform, om vervolgens base64 weer om te zetten naar bestanden; per medewerker netjes een map met alle bijlagebestanden.

Resultaat

Een slimme aanpak bespaarde een zoektocht door duizenden dossieritems en bijlagen.

Meer weten? Neem contact met ons op.