Stappenplan voor het migreren van HR dossiers

In Succesverhaal: het migreren van HR dossiers vertelden we over het exporteren van dossieritems en bijlagen in AFAS Profit. Graag delen we een stappenplan met je:

1. Maak een Getconnector voor de dossieritems

2. Maak een Getconnector voor de bijlagen

3. Voegt het veld Bijlage ID toe aan de gegevensverzamelingen van beide connectoren

4. Voeg de Getconnectoren toe aan de Appconnector

5. Koppel een gebruikersgroep aan de Appconnector

6. Stel eventueel een IP-restrictie als beveiligingsmaatregel

7. Sla je App token veilig op

8. Roep beide Getconnectoren aan via het REST protocol

9. Sla de responses op in een database

10. Join beide tabellen op het veld Bijlage ID

11. Sla het resultaat op als een spreadsheet

12. Converteer base64 van de bijlagen naar bestanden

13. Hernoem de bestanden geautomatiseerd met een script

14. Sla de bestanden op in de juiste medewerkersmap met een script

Als resultaat heb je een spreadsheet waarin de gegevens van de dossieritems staan. Per medewerker is er een map met de bijlagen die waren gekoppeld aan zijn/haar dossieritems.

Hulp nodig? Neem dan contact met ons op!